OHJEKESKUS

Usein kysytyt kysymykset.

Vastauksia yleisiin kysymyksiin osahausta ja osaluettelosta & Tarjouspyyntö, hinnoittelu, laatu, maksu ja toimitus. Jos jotakin aihetta ei käsitellä, ota meihin yhteyttä, niin ohjaamme kysymyksen oikealle tiimille.

Nopeita vastauksia Lainaus vahvistettu tarkastelun jälkeen

Saatavuus, hinnoittelu, MOQ ja toimitusaika vahvistetaan tarjouksessa hankintatarkastuksen jälkeen.

010

BOM & RFQ

Materiaalilaskun lähettäminen, jäsennellyn arvion saaminen ja tarjouksen saaminen.

Kuinka lähetän tuoteluettelon?

Avaa tuoteluettelo & Tarjouspyyntösivu ja lataa CSV-tiedosto, liitä lista tai lisää rivejä manuaalisesti. Anna osanumerot, valmistajat, määrät, pakkaus ja kohdetoimituksen tiedot, jos saatavilla.

Mitä tapahtuu lähettämisen jälkeen?

Listaa tarkastellaan rivi riviltä vastaavuuden ja hankintavaatimusten varmistamiseksi. Hankinta-asiantuntija tarkistaa sitten saatavuuden ja kaupalliset ehdot ja vastaa seuraavalla vaiheella tai tarjouksella.

Annatko tarjouksen jokaiselle riville?

Jokainen rivi tarkistetaan sen hankintapolun osalta. Vahvistettavista riveistä tehdään tarjous; selvennystä vaativista riveistä palautetaan kysymysten kera. Saatavuus, hinta, määrämäärä ja toimitusaika ilmoitetaan tarjouksessa.

Voitko suositella vaihtoehtoisia osia?

Kyllä. Kun halutun osan saatavuus on rajoitettua, voimme tarkastella vaihtoehtoja antamiesi spesifikaatioiden perusteella. Toiminnalliset ja pakkausvaatimukset auttavat meitä rajaamaan sopivia vaihtoehtoja.

015

MOQ, hinnoittelu & toimitusaika

Kuinka hinta, vähimmäistilausmäärä ja toimitusaika vahvistetaan.

Mistä voin nähdä hinnoittelun?

Luetteloluetteloissa yksilöidään osat ja hankintavaihtoehdot. Lopullinen hinta vahvistetaan tarjouksessa, jossa ilmoitetaan määrä, pakkaus, saatavuus ja toimitusehdot yhdessä.

Miten MOQ määritetään?

Määrä riippuu osasta, lähteestä ja pakkauksesta. Se vahvistetaan hankintatarkastuksen aikana ja näkyy tarjouksessa sen sijaan, että se perustuisi luetteloon.

Mikä vaikuttaa toimitusaikaan?

Saatavuus lähteellä, määrä, pakkaus, määränpää ja pyydetty toimitusaika vaikuttavat kaikki toimitusaikaan. Toimitusaika vahvistetaan tarjouksen yhteydessä kyseistä tarvetta varten.

Voinko saada volyymihinnan?

Kyllä. Määrä- ja vuosittaiset vaatimukset voidaan tarkistaa Määrätilaukset-sivulla tai kuvaamalla määrä ja toimitusmalli tuoteluettelopyynnössä.

020

Laatu & Jäljitettävyys

Todisteet, asiakirjat ja jäljitettävyysodotukset ennen tilauksen vahvistamista.

Mitä laadukasta dokumentaatiota on saatavilla?

Dokumentaatio, kuten datalehdet, sertifikaatit ja tarkastuspöytäkirjat, vahvistetaan tapauskohtaisesti hankintatarkastuksen aikana. Ilmoita tarvitsemasi asiakirjat pyyntöä lähettäessäsi.

Voitko tarjota jäljitettävyyttä?

Erä- ja päivämääräkooditiedot vahvistetaan toimittajan kanssa ennen ostoa. Jäljitettävyysodotukset tulee ilmoittaa etukäteen, jotta ne voidaan sisällyttää arviointiin.

Voitko tarkastaa osat ennen toimitusta?

Tarkastus- ja hyväksymisvaatimukset voidaan määritellä hankintapyynnössä. Laatu & Jäljitettävyyssivulla kuvataan todisteiden laajuus ja se, miten vaatimukset vahvistetaan ennen tilausta.

Entä jos laatuongelma havaitaan toimituksen jälkeen?

Ilmoita ongelmasta tilausviitteen, osanumeron ja asiaankuuluvien todisteiden avulla. Tiimi tarkistaa tapauksen tilauksen tekohetkellä vahvistettujen tietojen perusteella.

025

Maksu & laskutus

Maksutavat, laskutus ja kaupalliset ehdot vahvistetaan tilauksesi yhteydessä.

Mitä maksutapoja on saatavilla?

Hyväksytyt maksutavat vahvistetaan tarjouksen ja tilauksen tiedoissa. Ota meihin yhteyttä ja ilmoita tilauksen arvo ja valuutta, jotta tiimimme voi vahvistaa käytettävissä olevat vaihtoehdot.

Miten laskut laaditaan?

Laskun tiedot vahvistetaan tilauksen yhteydessä, mukaan lukien yrityksen tiedot ja mahdolliset laskutusta koskevat erityisvaatimuksesi. Kerro tarvittava muoto tilauksen yhteydessä.

Onko luottoehdot saatavilla?

Maksuehdot tarkistetaan tapauskohtaisesti ja vahvistetaan tarjouksen yhteydessä. Mainitse yrityksesi tiedot ja odotettu tilausmäärä, jotta tiimi voi tarkistaa pyynnön.

029

Toimitus, palautus & tilaukset

Toimitukseen, palautukseen ja tilaukseen liittyvät kysymykset vahvistetaan tilausta vastaan.

Mihin maihin toimitat?

Toimitus järjestetään tilauskohtaisesti. Vahvista kohdemaa ja Incoterms-etuus hankintatarkastuksen aikana, jotta tiimi voi tarkistaa käytettävissä olevat toimitusvaihtoehdot.

Miten toimituskulut ja toimitus vahvistetaan?

Toimitusehdot, kustannukset ja toimitusaika vahvistetaan tarjouksessa määränpään, määrän ja pyydetyn ajankohdan perusteella.

Mikä on palautuspolitiikka?

Palautukset ja RMA-käsittely tarkistetaan tilauksen osalta sovitun perusteella. Ota meihin yhteyttä ja kerro tilausnumero ja syy, jotta tiimimme voi vahvistaa seuraavan vaiheen.

Kuinka tarkistan olemassa olevan tilauksen?

Käytä Yhteystiedot-sivua ja valitse olemassa olevan tilauksen aihe tai lähetä tilausviite ja kysymys sähköpostitse tiimille saadaksesi tilannepäivityksen.

MITEN HANKINTA TOIMII

Vaatimuksesta vahvistettuun tilaukseen.

Rakenteinen arviointi pitää saatavuuden, hinnoittelun ja toimitusehdot selvinä ennen kuin mitään vahvistetaan.

034

Lähetä vaatimukset

Ilmoita osanumerot, määrät, valmistajat ja tavoitetoimituspäivät.

035

Tarkista saatavuus

Hankintavaihtoehdot, päivämääräkoodit ja rajoitukset tarkistetaan pyyntöön nähden.

036

Arvioi tarjous

Hinta, MOQ, pakkaus ja toimitusaika vahvistetaan yhdessä tarjouksessa.

037

Vahvista tilaus

Tilaustiedot ja toimitussuunnitelma sovitaan ennen minkään lähettämistä.