Tiedä mistä tarjous tulee
Ehdotettu toimittajapolku ja saatavilla olevat liiketoimintatiedot tarkistetaan tietyn tarjouksen osalta.
LAATU JA JÄLJITEETTÄVYYS
Laatupäätökset tarvitsevat todisteita.
Tarkista toimittajan, pakkauksen, erän ja jäljitettävyyden tiedot ennen tarjouksen vahvistamista.
Soveltamisalan raja
Tällä sivulla kuvataan tarkistuskehys, ei yleinen testitakuu. Toimittajan valtuutus, asiakirjojen saatavuus, tarkastuksen laajuus, testausmenetelmä ja jäljitettävyys on vahvistettava jokaiselle tarjoukselle.
Aloita tilauksen tarvitsemista todisteista.
Laatuvaatimukset ovat hyödyllisiä vain, jos ne liittyvät tiettyyn osaan, hankintapolkuun ja ostopäätökseen.
Vastaa tarkasti vaatimuksiin
Valmistaja, täydellinen osanumero, jälkiliite, pakkaus ja hyväksyttävät vaihtoehdot pysyvät erillisinä kenttinä.
Tarkista fyysinen esitys
Pakkausmuoto, sinetin kunto, etiketit ja käsittelyvaatimukset kirjataan, kun ne ovat osa tilauslaajuutta.
Pidä erän odotukset näkyvissä
Vaaditut vaihteluvälit, saman erän tarpeet ja kaikki hyväksytyt sekaerän ehdot on vahvistettava ennen tilaamista.
Määrittele todisteet ennen ostamista
Pyydetyt sertifikaatit, tarrakuvat, tarkastuspöytäkirjat tai testiraportit lainataan vain, kun saatavuus ja laajuus on vahvistettu.
Yhdistä arvostelu riskiin.
Kaikki komponentit tai lähteet eivät vaadi samaa todistusaineistoa. Määrittele vaaditut tarkistukset ennen lainauksen hyväksymistä.
Ennakkotilausalue
Vaadittu pakkaus, jäljitettävyys, päivämäärä-koodi ja asiakirjaehdot tallennetaan ennen kuin toimittajan tarjous hyväksytään.
Pakkauksen ja etiketin tarkistus
Saatavilla olevat pakkaukset, valmistajan merkinnät, toimittajien tarrat ja näkyvä kunto voidaan tarkastella tilauslaajuudessa.
Silmämääräinen tarkastus
Pakkauksen runko, johdot, merkinnät ja näkyvät poikkeamat voidaan sisällyttää tarvittaessa komponenttiin ja tarjoukseen.
Testaus sovittaessa
Sähköiset, toiminnalliset tai laboratoriotestit eivät ole automaattisia. Menetelmä, otoskoko, toimittaja ja raportti tulee sopia etukäteen.
Testaus- ja kolmannen osapuolen raportit ovat saatavilla vain, jos ne on erikseen järjestetty ja ilmoitettu tarjouksessa. Chip-seek ei esitä kaikkea materiaalia oletusarvoisesti laboratoriotestatuksi.
Pidä vaatimukset liitteenä jokaiseen vaihtoon.
Hallittu ketju yhdistää hankintatoimeksiannon, ehdotetun toimittajan, sovitun tarkastuslaajuuden ja toimitushistorian.
Aseta hyväksyntäalue
Dokumentoi tarkka osa, määrä, pakkaus, erä, jäljitettävyys ja testivaatimukset.
Tarkista toimittajapolku
Vertaa ehdotettua lähdettä kyseiselle tarjoukselle saatavilla oleviin todisteisiin ja kaupallisiin ehtoihin.
Tarkista sovitut todisteet
Tarkista tilauspakettiin sisältyvät pakkaukset, tunnistetiedot, asiakirjat tai järjestetyt testitulokset.
Vahvista toimitustietue
Pidä vahvistetut ehdot ja hyväksytyt poikkeukset näkyvissä lopullisen toimituskoordinoinnin kautta.
Jäljitettävyyden syvyys riippuu lähdepolusta ja lainatun materiaalin käytettävissä olevista tietueista. Puuttuvien linkkien on oltava näkyvissä ennen oston hyväksymistä.
Pyydä asiakirjat ennen tilausta.
Todisteet vaihtelevat valmistajan, toimittajan, tuotteen iän ja hankintakanavan mukaan. Tarjouksessa tulee mainita, mitä voidaan toimittaa.
Pelkästään asiakirjan otsikko ei todista laajuutta tai aitoutta. Tarkista liikkeeseenlaskija, osan viite, päivämäärä, erän merkitys ja mahdolliset ilmoitetut rajoitukset.
Valmistajan tiedot
Tekniset tiedot, tuoteilmoitukset, etikettiviitteet tai valmistajan alkuperäasiakirjat, jotka on sidottu ehdotettuun materiaaliin.
Toimittajan tiedot
Toimittajan henkilöllisyys, tapahtumakonteksti ja saatavilla olevat kaupalliset tai jäljitettävyystiedot tietylle tarjoukselle.
Tarkastuksen todisteet
Valokuvia, pakkaushavaintoja tai tarkastushuomautuksia, kun nämä tuotteet ovat osa sovittua tilauslaajuutta.
Kolmannen osapuolen testiraportit
Sovitun ulkopuolisen toimittajan raportit, kun menetelmä, näytteenotto ja toimitus on varmistettu ennen tilausta.
Epävarmuuden pitäisi pysäyttää kanavanvaihto.
Kun todistusaineisto on epätäydellinen tai epäjohdonmukainen, avoin ehto pysyy näkyvissä, kunnes asiakas hyväksyy määritellyn polun.
Jos osan tunniste-, pakkaus- tai päivämääräkooditiedot ovat ristiriidassa hyväksytyn soveltamisalan kanssa, poikkeus on tarkistettava ennen julkaisua.
Pyydetyt asiakirjat tai tietueet, joita ei voida vahvistaa, jää avoimeksi ehdoksi, ei oletettu suorite.
Mahdolliset korvaavat tuotteet pysyvät erillään tarkasta vastaavuudesta ja vaativat asiakkaan teknisen hyväksynnän ennen ostoa.
Jaa tilausviite, valokuvat, määrät ja havaittu ongelma, jotta huolenaihe voidaan ohjata näyttöön perustuvaan tarkasteluun.
Ei hiljaisia vaihtoja
Muutokset valmistajaan, jälkiliitteeseen, pakkaukseen, määrään, erän kuntoon, päivämääräkoodialueeseen, asiakirjan laajuuteen tai testimenetelmään vaativat vahvistuksen ennen oston koordinointia.
ARVOSTELU KONTEKSTISSA
Tarkastuslaajuus on hyödyllinen, kun se on erityinen.
Sama tarkistus ei sovellu kaikille osille tai toimituskanaville. Määrittele tarvittavat todisteet ennen tarjouksen hyväksymistä.
Kuvat havainnollistavat edustavia tarkasteluvaiheita. Testaus, asiakirjat ja jäljitettävyyden syvyys vahvistetaan tarjouskohtaisesti.