जानिए कहां से आ रहा है ऑफर
विशिष्ट कोटेशन के लिए प्रस्तावित आपूर्तिकर्ता पथ और उपलब्ध व्यावसायिक जानकारी की समीक्षा की जाती है।
गुणवत्ता और पता लगाने की क्षमता
गुणवत्तापूर्ण निर्णयों के लिए साक्ष्य की आवश्यकता होती है।
कोटेशन की पुष्टि करने से पहले आपूर्तिकर्ता, पैकेजिंग, लॉट और ट्रेसिबिलिटी संबंधी जानकारी की समीक्षा करें।
दायरा सीमा
यह पृष्ठ एक समीक्षा ढांचे का वर्णन करता है, सार्वभौमिक परीक्षण गारंटी का नहीं। प्रत्येक कोटेशन के लिए आपूर्तिकर्ता प्राधिकरण, दस्तावेज़ उपलब्धता, निरीक्षण का दायरा, परीक्षण विधि और पता लगाने योग्य साक्ष्य की पुष्टि की जानी चाहिए।
आदेश के लिए आवश्यक साक्ष्य से शुरुआत करें।
गुणवत्ता संबंधी आवश्यकताएं तभी उपयोगी होती हैं जब वे किसी विशिष्ट भाग, स्रोत मार्ग और क्रय निर्णय से जुड़ी हों।
सटीक आवश्यकता का मिलान करें
निर्माता, पूर्ण भाग संख्या, प्रत्यय, पैकेज और स्वीकार्य विकल्प अलग-अलग फ़ील्ड बने रहेंगे।
भौतिक प्रस्तुति की समीक्षा करें
पैकेजिंग प्रारूप, सील की स्थिति, लेबल और हैंडलिंग आवश्यकताओं को तब दर्ज किया जाता है जब वे ऑर्डर दायरे का हिस्सा बनते हैं।
बैच अपेक्षाओं को दृश्यमान रखें
ऑर्डर देने से पहले आवश्यक रेंज, समान-लॉट की आवश्यकताएं और किसी भी स्वीकृत मिश्रित-लॉट शर्तों की पुष्टि की जानी चाहिए।
खरीदारी से पहले साक्ष्य परिभाषित करें
अनुरोधित प्रमाणपत्र, लेबल छवियां, निरीक्षण रिकॉर्ड या परीक्षण रिपोर्ट केवल तभी उद्धृत की जाती हैं जब उपलब्धता और दायरे की पुष्टि हो जाती है।
समीक्षा का जोखिम से मिलान करें.
हर घटक या स्रोत के लिए एक जैसे प्रमाण की आवश्यकता नहीं होती। कोटेशन स्वीकार करने से पहले आवश्यक जाँचों को परिभाषित करें।
प्री-ऑर्डर का दायरा
आपूर्तिकर्ता की पेशकश स्वीकार करने से पहले आवश्यक पैकेजिंग, पता लगाने की क्षमता, दिनांक-कोड और दस्तावेज़ की स्थिति को ध्यान में रखा जाता है।
पैकेजिंग और लेबल समीक्षा
ऑर्डर के दायरे के अनुसार उपलब्ध पैकेजिंग, निर्माता चिह्न, आपूर्तिकर्ता लेबल और दृश्यमान स्थिति की समीक्षा की जा सकती है।
दृश्य निरीक्षण
पैकेज बॉडी, लीड, चिह्न और दृश्यमान विसंगतियों को घटक और उद्धरण के लिए उपयुक्त होने पर शामिल किया जा सकता है।
व्यवस्था होने पर परीक्षण
विद्युत, कार्यात्मक या प्रयोगशाला परीक्षण स्वचालित नहीं है। विधि, नमूना आकार, प्रदाता और रिपोर्ट पर पहले से सहमति होनी चाहिए।
परीक्षण और तृतीय-पक्ष रिपोर्ट केवल तभी उपलब्ध होती हैं जब उद्धरण में स्पष्ट रूप से व्यवस्थित और बताया गया हो। चिप-सीक डिफ़ॉल्ट रूप से सभी सामग्रियों को प्रयोगशाला-परीक्षण के रूप में प्रस्तुत नहीं करता है।
प्रत्येक हैंडऑफ़ के साथ आवश्यकताएँ संलग्न रखें।
एक नियंत्रित श्रृंखला क्रय विवरण, प्रस्तावित आपूर्तिकर्ता, सहमत समीक्षा क्षेत्र और वितरण रिकॉर्ड को आपस में जोड़ती है।
स्वीकृति का दायरा निर्धारित करें
सटीक भाग, मात्रा, पैकेजिंग, बैच, पता लगाने की क्षमता और परीक्षण आवश्यकताओं का दस्तावेजीकरण करें।
आपूर्तिकर्ता पथ की समीक्षा करें
प्रस्तावित स्रोत की तुलना उस प्रस्ताव के लिए उपलब्ध साक्ष्य और व्यावसायिक शर्तों से करें।
सहमत साक्ष्य की जाँच करें
ऑर्डर दायरे में शामिल पैकेजिंग, पहचान, दस्तावेज़ या व्यवस्थित परीक्षण आउटपुट की समीक्षा करें।
डिलीवरी रिकॉर्ड की पुष्टि करें
अंतिम वितरण समन्वय के माध्यम से पुष्टि की गई शर्तों और किसी भी स्वीकृत अपवाद को दृश्यमान रखें।
ट्रेसेबिलिटी की गहराई स्रोत पथ और उद्धृत सामग्री के लिए उपलब्ध रिकॉर्ड पर निर्भर करती है। खरीद अनुमोदन से पहले छूटे हुए लिंक दृश्यमान रहने चाहिए।
आदेश से पहले दस्तावेज़ों का अनुरोध करें.
निर्माता, आपूर्तिकर्ता, उत्पाद की आयु और स्रोत चैनल के आधार पर साक्ष्य भिन्न-भिन्न हो सकते हैं। कोटेशन में यह स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए कि क्या वितरित किया जा सकता है।
अकेले दस्तावेज़ का शीर्षक ही गुंजाइश या प्रामाणिकता साबित नहीं करता है। जारीकर्ता, आंशिक संदर्भ, तिथि, लॉट प्रासंगिकता और किसी भी बताई गई सीमाओं की समीक्षा करें।
निर्माता की जानकारी
प्रस्तावित सामग्री से जुड़े डेटाशीट, उत्पाद नोटिस, लेबल संदर्भ या निर्माता-मूल दस्तावेज़।
आपूर्तिकर्ता रिकॉर्ड
आपूर्तिकर्ता की पहचान, लेन-देन का संदर्भ और विशिष्ट प्रस्ताव के लिए उपलब्ध वाणिज्यिक या पता लगाने योग्य रिकॉर्ड।
निरीक्षण साक्ष्य
फ़ोटो, पैकेजिंग अवलोकन या निरीक्षण नोट जब ये आइटम सहमत ऑर्डर दायरे का हिस्सा हों।
तृतीय-पक्ष परीक्षण रिपोर्ट
एक सहमत बाहरी प्रदाता से रिपोर्ट जब ऑर्डर देने से पहले विधि, नमूनाकरण और वितरण की पुष्टि की गई हो।
अनिश्चितता को हैंडऑफ़ को रोकना चाहिए।
जब साक्ष्य अपूर्ण या असंगत होते हैं, तो ग्राहक द्वारा एक परिभाषित मार्ग स्वीकार किए जाने तक खुली स्थिति दिखाई देती रहती है।
यदि आंशिक पहचान, पैकेजिंग या दिनांक-कोड जानकारी अनुमोदित दायरे से टकराती है, तो अपवाद को जारी करने से पहले समीक्षा की आवश्यकता होती है।
एक अनुरोधित दस्तावेज़ या रिकॉर्ड जिसकी पुष्टि नहीं की जा सकती, एक खुली स्थिति बनी रहती है, न कि वितरण योग्य मानी जाती है।
संभावित विकल्प सटीक मिलान से अलग रहते हैं और खरीदारी से पहले ग्राहक इंजीनियरिंग अनुमोदन की आवश्यकता होती है।
ऑर्डर संदर्भ, फ़ोटो, मात्रा और देखे गए मुद्दे को साझा करें ताकि चिंता को साक्ष्य-आधारित समीक्षा के लिए भेजा जा सके।
कोई मूक प्रतिस्थापन नहीं
निर्माता, प्रत्यय, पैकेज, मात्रा, लॉट की स्थिति, दिनांक-कोड सीमा, दस्तावेज़ का दायरा या परीक्षण विधि में परिवर्तन के लिए खरीद समन्वय से पहले पुष्टि की आवश्यकता होती है।
संदर्भ में समीक्षा करें
निरीक्षण का दायरा विशिष्ट होने पर उपयोगी हो जाता है।
एक ही जांच प्रक्रिया हर हिस्से या आपूर्ति चैनल पर लागू नहीं होती। कोटेशन को मंजूरी देने से पहले आवश्यक साक्ष्य परिभाषित करें।
छवियाँ प्रतिनिधि समीक्षा चरणों को दर्शाती हैं। प्रति उद्धरण परीक्षण, दस्तावेज़ और ट्रैसेबिलिटी गहराई की पुष्टि की जाती है।