Ketahui dari mana tawaran itu berasal
Jalur pemasok yang diusulkan dan informasi bisnis yang tersedia ditinjau untuk penawaran spesifik.
KUALITAS DAN KETERlacakan
Keputusan yang berkualitas memerlukan bukti.
Periksa kembali informasi pemasok, kemasan, nomor lot, dan ketelusuran sebelum penawaran dikonfirmasi.
Batas ruang lingkup
Halaman ini menjelaskan kerangka tinjauan, bukan jaminan pengujian universal. Otorisasi pemasok, ketersediaan dokumen, ruang lingkup inspeksi, metode pengujian, dan bukti ketertelusuran harus dikonfirmasi untuk setiap penawaran.
Mulailah dengan bukti yang dibutuhkan pesanan.
Persyaratan kualitas hanya berguna jika dikaitkan dengan bagian tertentu, jalur sumber, dan keputusan pembelian.
Cocokkan dengan kebutuhan yang tepat
Pabrikan, nomor komponen lengkap, akhiran, paket, dan alternatif yang dapat diterima tetap merupakan bidang terpisah.
Tinjau presentasi fisik
Format kemasan, kondisi segel, label dan persyaratan penanganan dicatat ketika semuanya merupakan bagian dari cakupan pesanan.
Jaga agar ekspektasi batch tetap terlihat
Kisaran yang diperlukan, kebutuhan lot yang sama, dan ketentuan lot campuran yang diterima harus dikonfirmasi sebelum memesan.
Tentukan bukti sebelum membeli
Sertifikat yang diminta, gambar label, catatan inspeksi atau laporan pengujian hanya dikutip jika ketersediaan dan cakupannya dikonfirmasi.
Cocokkan ulasan dengan risikonya.
Tidak setiap komponen atau sumber memerlukan bukti yang sama. Tetapkan pemeriksaan yang diperlukan sebelum penawaran diterima.
Cakupan pemesanan di muka
Kondisi pengemasan, ketertelusuran, kode tanggal, dan dokumen yang diperlukan dicatat sebelum tawaran pemasok diterima.
Tinjauan kemasan dan label
Kemasan yang tersedia, tanda pabrikan, label pemasok, dan kondisi yang terlihat dapat ditinjau berdasarkan cakupan pesanan.
Inspeksi visual
Badan paket, petunjuk, penandaan, dan anomali yang terlihat dapat disertakan jika diperlukan untuk komponen dan kutipan.
Menguji saat diatur
Pengujian kelistrikan, fungsional, atau laboratorium tidak dilakukan secara otomatis. Metode, ukuran sampel, penyedia dan laporan harus disepakati terlebih dahulu.
Laporan pengujian dan pihak ketiga hanya tersedia jika diatur dan dinyatakan secara eksplisit dalam kutipan. Chip-seek tidak menampilkan semua materi yang telah diuji di laboratorium secara default.
Pertahankan persyaratan yang melekat pada setiap penyerahan.
Rantai terkontrol menghubungkan uraian pembelian, pemasok yang diusulkan, ruang lingkup tinjauan yang disepakati, dan catatan pengiriman.
Tetapkan cakupan penerimaan
Dokumentasikan secara pasti bagian, kuantitas, pengemasan, batch, ketertelusuran, dan persyaratan pengujian.
Tinjau jalur pemasok
Bandingkan sumber yang diusulkan dengan bukti dan ketentuan komersial yang tersedia untuk penawaran tersebut.
Periksa bukti yang disepakati
Tinjau kemasan, identifikasi, dokumen, atau hasil pengujian yang diatur yang termasuk dalam cakupan pesanan.
Konfirmasikan catatan pengiriman
Jaga agar ketentuan yang dikonfirmasi dan pengecualian apa pun yang diterima tetap terlihat melalui koordinasi pengiriman akhir.
Kedalaman penelusuran bergantung pada jalur sumber dan catatan yang tersedia untuk materi yang dikutip. Tautan yang hilang harus tetap terlihat sebelum persetujuan pembelian.
Minta dokumen sebelum memesan.
Bukti yang dibutuhkan bervariasi tergantung produsen, pemasok, usia produk, dan saluran pengadaan. Penawaran harga harus menyatakan apa yang dapat dikirimkan.
Judul dokumen saja tidak membuktikan ruang lingkup atau keaslian. Tinjau penerbit, referensi bagian, tanggal, relevansi lot, dan batasan apa pun yang disebutkan.
Informasi pabrikan
Lembar data, pemberitahuan produk, referensi label, atau dokumen asal produsen yang terkait dengan bahan yang diusulkan.
Catatan pemasok
Identitas pemasok, konteks transaksi, dan catatan komersial atau ketertelusuran yang tersedia untuk penawaran spesifik.
Bukti pemeriksaan
Foto, pengamatan kemasan, atau catatan inspeksi ketika barang-barang tersebut merupakan bagian dari cakupan pesanan yang disepakati.
Laporan pengujian pihak ketiga
Laporan dari penyedia eksternal yang disepakati ketika metode, pengambilan sampel, dan penyampaian telah dikonfirmasi sebelum pemesanan.
Ketidakpastian harus menghentikan penyerahan ini.
Jika bukti tidak lengkap atau tidak konsisten, kondisi terbuka tetap terlihat hingga pelanggan menerima jalur yang telah ditentukan.
Jika informasi identitas bagian, kemasan, atau kode tanggal bertentangan dengan cakupan yang disetujui, pengecualian tersebut memerlukan peninjauan sebelum dirilis.
Dokumen atau catatan yang diminta yang tidak dapat dikonfirmasi tetap merupakan kondisi terbuka, bukan asumsi penyerahan.
Pengganti potensial tetap terpisah dari pencocokan persis dan memerlukan persetujuan teknis pelanggan sebelum pembelian.
Bagikan referensi pesanan, foto, jumlah, dan masalah yang diamati sehingga kekhawatiran dapat dialihkan ke tinjauan berbasis bukti.
Tidak ada pergantian pemain secara diam-diam
Perubahan pada pabrikan, akhiran, paket, kuantitas, kondisi lot, rentang kode tanggal, cakupan dokumen, atau metode pengujian memerlukan konfirmasi sebelum koordinasi pembelian.
TINJAUAN DALAM KONTEKS
Ruang lingkup inspeksi menjadi berguna jika spesifik.
Pemeriksaan yang sama tidak berlaku untuk setiap bagian atau saluran pasokan. Tentukan bukti yang dibutuhkan sebelum menyetujui penawaran.
Gambar mengilustrasikan tahapan tinjauan yang representatif. Pengujian, dokumen, dan kedalaman penelusuran dikonfirmasi per kutipan.