Saiba de onde vem a oferta
O caminho do fornecedor proposto e as informações comerciais disponíveis são revisadas para a cotação específica.
QUALIDADE E RASTREABILIDADE
As decisões de qualidade precisam de evidências.
Analise as informações sobre o fornecedor, a embalagem, o lote e a rastreabilidade antes de confirmar um orçamento.
Limite do escopo
Esta página descreve uma estrutura de revisão, não uma garantia universal de teste. A autorização do fornecedor, a disponibilidade de documentos, o escopo da inspeção, o método de teste e as evidências de rastreabilidade devem ser confirmados para cada cotação.
Comece com as evidências de que o pedido precisa.
Os requisitos de qualidade só são úteis quando estão vinculados a uma peça específica, a uma origem específica e a uma decisão de compra específica.
Corresponder ao requisito exato
Fabricante, número completo da peça, sufixo, pacote e alternativas aceitáveis permanecem campos separados.
Revise a apresentação física
O formato da embalagem, o estado do selo, os rótulos e os requisitos de manuseio são registrados quando fazem parte do escopo do pedido.
Mantenha as expectativas do lote visíveis
As faixas exigidas, as necessidades do mesmo lote e quaisquer condições aceitas de lote misto devem ser confirmadas antes do pedido.
Defina as evidências antes da compra
Certificados solicitados, imagens de rótulos, registros de inspeção ou relatórios de testes serão cotados somente quando a disponibilidade e o escopo forem confirmados.
Combine a revisão com o risco.
Nem todos os componentes ou fornecedores exigem as mesmas comprovações. Defina as verificações necessárias antes de aceitar a cotação.
Escopo da pré-encomenda
A embalagem necessária, a rastreabilidade, o código de data e as condições do documento são capturados antes que a oferta do fornecedor seja aceita.
Revisão de embalagens e rótulos
As embalagens disponíveis, as marcações do fabricante, as etiquetas dos fornecedores e as condições visíveis podem ser analisadas em relação ao escopo do pedido.
Inspeção visual
Corpo da embalagem, cabos, marcações e anomalias visíveis podem ser incluídos quando apropriado para o componente e cotação.
Testando quando organizado
Os testes elétricos, funcionais ou laboratoriais não são automáticos. O método, o tamanho da amostra, o fornecedor e o relatório devem ser previamente acordados.
Testes e relatórios de terceiros estão disponíveis somente quando explicitamente organizados e indicados na cotação. O Chip-seek não apresenta todos os materiais testados em laboratório por padrão.
Mantenha os requisitos anexados a cada transferência.
Uma cadeia controlada conecta o pedido de compra, o fornecedor proposto, o escopo de revisão acordado e o registro de entrega.
Defina o escopo de aceitação
Documente a peça exata, quantidade, embalagem, lote, rastreabilidade e requisitos de teste.
Revise o caminho do fornecedor
Compare a fonte proposta com as evidências e condições comerciais disponíveis para essa oferta.
Verifique as evidências acordadas
Revise a embalagem, a identificação, os documentos ou os resultados dos testes organizados incluídos no escopo do pedido.
Confirme o registro de entrega
Mantenha visíveis as condições confirmadas e quaisquer exceções aceitas através da coordenação da entrega final.
A profundidade da rastreabilidade depende do caminho de origem e dos registros disponíveis para o material cotado. Os links ausentes devem permanecer visíveis antes da aprovação da compra.
Solicite documentos antes do pedido.
A disponibilidade varia conforme o fabricante, fornecedor, idade do produto e canal de fornecimento. O orçamento deve especificar o que pode ser entregue.
O título de um documento por si só não prova escopo ou autenticidade. Revise o emissor, a referência da peça, a data, a relevância do lote e quaisquer limitações declaradas.
Informações do fabricante
Fichas técnicas, avisos de produtos, referências de rótulos ou documentos de origem do fabricante vinculados ao material proposto.
Registros de fornecedores
Identidade do fornecedor, contexto da transação e registros comerciais ou de rastreabilidade disponíveis para a oferta específica.
Evidência de inspeção
Fotos, observações de embalagens ou notas de inspeção quando estes itens fizerem parte do escopo do pedido acordado.
Relatórios de teste de terceiros
Relatórios de um fornecedor externo acordado quando o método, a amostragem e a entrega foram confirmados antes do pedido.
A incerteza deve impedir a transferência.
Quando as evidências são incompletas ou inconsistentes, a condição em aberto permanece visível até que o cliente aceite um caminho definido.
Se a identidade da peça, a embalagem ou as informações do código de data entrarem em conflito com o escopo aprovado, a exceção exigirá revisão antes do lançamento.
Um documento ou registro solicitado que não possa ser confirmado permanece uma condição em aberto, e não uma entrega presumida.
Os substitutos potenciais permanecem separados das correspondências exatas e exigem a aprovação da engenharia do cliente antes da compra.
Compartilhe a referência do pedido, fotos, quantidades e problemas observados para que a preocupação possa ser encaminhada para análise baseada em evidências.
Sem substituições silenciosas
Alterações no fabricante, sufixo, embalagem, quantidade, condição do lote, faixa de código de data, escopo do documento ou método de teste exigem confirmação antes da coordenação da compra.
REVISÃO NO CONTEXTO
O escopo da inspeção torna-se útil quando é específico.
A mesma verificação não se aplica a todas as peças ou canais de fornecimento. Defina as evidências necessárias antes de aprovar a cotação.
As imagens ilustram etapas representativas da revisão. Testes, documentos e profundidade de rastreabilidade são confirmados por cotação.