Biết lời đề nghị đến từ đâu
Đường dẫn nhà cung cấp được đề xuất và thông tin kinh doanh có sẵn sẽ được xem xét để đưa ra báo giá cụ thể.
CHẤT LƯỢNG VÀ TRUY XUẤT NGUỒN GỐC
Quyết định chất lượng cần bằng chứng.
Kiểm tra thông tin nhà cung cấp, bao bì, lô hàng và khả năng truy xuất nguồn gốc trước khi xác nhận báo giá.
Phạm vi ranh giới
Trang này mô tả khung đánh giá chứ không phải đảm bảo kiểm tra chung. Sự ủy quyền của nhà cung cấp, tính sẵn có của tài liệu, phạm vi kiểm tra, phương pháp thử nghiệm và bằng chứng truy xuất nguồn gốc phải được xác nhận cho mỗi báo giá.
Bắt đầu với bằng chứng mà lệnh cần có.
Các yêu cầu về chất lượng chỉ hữu ích khi chúng được gắn liền với một bộ phận cụ thể, chuỗi cung ứng và quyết định mua hàng cụ thể.
Đáp ứng đúng yêu cầu
Nhà sản xuất, số bộ phận đầy đủ, hậu tố, gói và các lựa chọn thay thế được chấp nhận vẫn là các trường riêng biệt.
Xem lại bản trình bày vật lý
Định dạng bao bì, tình trạng niêm phong, nhãn và các yêu cầu xử lý được ghi lại khi chúng là một phần của phạm vi đặt hàng.
Giữ kỳ vọng hàng loạt được hiển thị
Phạm vi bắt buộc, nhu cầu cùng lô và mọi điều kiện lô hỗn hợp được chấp nhận phải được xác nhận trước khi đặt hàng.
Xác định bằng chứng trước khi mua
Các chứng chỉ, hình ảnh nhãn, hồ sơ kiểm tra hoặc báo cáo thử nghiệm được yêu cầu chỉ được trích dẫn khi tính khả dụng và phạm vi được xác nhận.
Kết hợp việc xem xét với rủi ro.
Không phải mọi thành phần hoặc nguồn đều yêu cầu cùng một loại bằng chứng. Hãy xác định rõ các bước kiểm tra cần thiết trước khi chấp nhận báo giá.
Phạm vi đặt hàng trước
Các điều kiện đóng gói, truy xuất nguồn gốc, mã ngày tháng và tài liệu bắt buộc được ghi lại trước khi chấp nhận đề nghị của nhà cung cấp.
Đánh giá bao bì và nhãn
Có thể xem xét bao bì sẵn có, nhãn hiệu của nhà sản xuất, nhãn của nhà cung cấp và tình trạng có thể nhìn thấy được theo phạm vi đặt hàng.
Kiểm tra trực quan
Thân gói, dây dẫn, nhãn hiệu và các điểm bất thường có thể nhìn thấy được có thể được đưa vào khi thích hợp cho thành phần và báo giá.
Kiểm tra khi sắp xếp
Kiểm tra điện, chức năng hoặc trong phòng thí nghiệm không phải là tự động. Phương pháp, cỡ mẫu, nhà cung cấp và báo cáo phải được thống nhất trước.
Báo cáo thử nghiệm và báo cáo của bên thứ ba chỉ có sẵn khi được sắp xếp và nêu rõ ràng trong báo giá. Theo mặc định, Chip-seek không hiển thị tất cả tài liệu đã được thử nghiệm trong phòng thí nghiệm.
Giữ các yêu cầu kèm theo mỗi lần chuyển giao.
Một chuỗi kiểm soát chặt chẽ kết nối yêu cầu mua hàng, nhà cung cấp được đề xuất, phạm vi đánh giá đã được thống nhất và hồ sơ giao hàng.
Đặt phạm vi chấp nhận
Ghi lại chính xác các yêu cầu về bộ phận, số lượng, bao bì, lô, truy xuất nguồn gốc và kiểm tra.
Xem lại đường dẫn nhà cung cấp
So sánh nguồn được đề xuất với bằng chứng và điều kiện thương mại sẵn có cho lời đề nghị đó.
Kiểm tra các bằng chứng đã được thống nhất
Xem xét bao bì, nhận dạng, tài liệu hoặc kết quả thử nghiệm được sắp xếp có trong phạm vi đặt hàng.
Xác nhận hồ sơ giao hàng
Luôn hiển thị các điều kiện đã xác nhận và mọi trường hợp ngoại lệ được chấp nhận thông qua hoạt động điều phối giao hàng cuối cùng.
Độ sâu truy xuất nguồn gốc phụ thuộc vào đường dẫn nguồn và các bản ghi có sẵn cho tài liệu được trích dẫn. Các liên kết bị thiếu phải vẫn hiển thị trước khi phê duyệt mua hàng.
Yêu cầu tài liệu trước khi đặt hàng.
Bằng chứng có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà sản xuất, nhà cung cấp, tuổi thọ sản phẩm và kênh cung ứng. Báo giá cần nêu rõ những gì có thể được giao.
Chỉ riêng tiêu đề tài liệu không chứng minh được phạm vi hoặc tính xác thực. Xem xét nhà phát hành, tham chiếu bộ phận, ngày tháng, mức độ liên quan của lô và bất kỳ giới hạn nào đã nêu.
Thông tin nhà sản xuất
Bảng dữ liệu, thông báo sản phẩm, tài liệu tham khảo nhãn hoặc tài liệu xuất xứ của nhà sản xuất gắn liền với vật liệu được đề xuất.
Hồ sơ nhà cung cấp
Danh tính nhà cung cấp, bối cảnh giao dịch và hồ sơ thương mại hoặc truy xuất nguồn gốc sẵn có cho ưu đãi cụ thể.
Bằng chứng kiểm tra
Hình ảnh, quan sát đóng gói hoặc ghi chú kiểm tra khi các mặt hàng này là một phần của phạm vi đặt hàng đã thỏa thuận.
Báo cáo thử nghiệm của bên thứ ba
Báo cáo từ nhà cung cấp bên ngoài đã được thống nhất khi phương pháp, việc lấy mẫu và sản phẩm bàn giao đã được xác nhận trước khi đặt hàng.
Sự không chắc chắn sẽ dừng việc chuyển giao.
Khi bằng chứng không đầy đủ hoặc không nhất quán, tình trạng "chưa xác định" vẫn hiển thị cho đến khi khách hàng chấp nhận một lộ trình đã được xác định.
Nếu thông tin nhận dạng bộ phận, bao bì hoặc mã ngày xung đột với phạm vi được phê duyệt thì trường hợp ngoại lệ cần được xem xét trước khi phát hành.
Một tài liệu hoặc hồ sơ được yêu cầu không thể được xác nhận vẫn ở trạng thái mở, không phải là một sản phẩm giả định có thể giao được.
Các sản phẩm thay thế tiềm năng tách biệt khỏi các kết quả phù hợp chính xác và yêu cầu sự chấp thuận kỹ thuật của khách hàng trước khi mua.
Chia sẻ tài liệu tham khảo về đơn hàng, hình ảnh, số lượng và vấn đề quan sát được để mối lo ngại có thể được chuyển đi để xem xét dựa trên bằng chứng.
Không có sự thay thế im lặng
Những thay đổi về nhà sản xuất, hậu tố, bao bì, số lượng, tình trạng lô hàng, phạm vi mã ngày tháng, phạm vi tài liệu hoặc phương pháp thử nghiệm cần phải được xác nhận trước khi phối hợp mua hàng.
ĐÁNH GIÁ TRONG BỐI CẢNH
Phạm vi kiểm tra trở nên hữu ích khi nó cụ thể.
Không phải mọi bộ phận hoặc kênh cung ứng đều áp dụng cùng một quy trình kiểm tra. Hãy xác định rõ các bằng chứng cần thiết trước khi phê duyệt báo giá.
Hình ảnh minh họa các giai đoạn đánh giá đại diện. Việc kiểm tra, tài liệu và độ sâu truy xuất nguồn gốc được xác nhận trên mỗi báo giá.